クラウド上にデータを保存できる！利用するメリットやデメリット、仕組みを解説

クラウドとは？

クラウドとは、インターネットなどのネットワークを経由して、ユーザーにサービスを提供する仕組みのことです。

従来は、ハードウェアやソフトウェアを購入し、パソコンにインストールしてサービスを利用することが一般的でした。

しかし、クラウドが登場したことにより、ハードウェアやソフトウェアをインストールせずに、さまざまなサービスを利用できるようになりました。

クラウドサービスとクラウドストレージの違い

クラウドサービスとは、インターネット経由で利用するサービスの総称です。

一方、クラウドストレージとは、インターネット経由で利用できるストレージサービスのことで、オンラインストレージと呼ばれることもあります。

つまり、クラウドストレージやオンラインストレージは、クラウドサービスの一種と考えると良いでしょう。

オンラインストレージについては、以下で詳しく解説しているので、併せてご覧ください。

「スマホの容量不足解消に便利なオンラインストレージとは？メリットや選び方を解説」

クラウドストレージに保存するメリット

クラウドストレージに保存するメリットは、主に以下の3つです。

• データのバックアップに利用できる
• データにアクセスしやすい
• データやファイルの共有を簡単にできる

以下では、クラウドストレージに保存するメリットを詳しく解説します。

データのバックアップに利用できる

クラウドストレージは、大切なデータのバックアップ先として利用できます。

デバイス本体やHDDなどに保存する場合、災害時やデバイスの故障時に、データを消失するおそれがあります。

デバイス本体やHDDなどへの保存に加えて、クラウドストレージにも保存しておけば、データを消失するリスクを抑えられるでしょう。

また、クラウドストレージによっては、自動的にバックアップを取る機能が利用できることがあるため、手動でバックアップを取る手間を省けます。

データにアクセスしやすい

クラウド上にデータを保存すると、さまざまな環境からアクセスしやすくなります。

クラウド上に保存したデータには、自宅だけでなくホテルやカフェなど、インターネット環境がある場所からなら、いつでもアクセス可能です。

さらに、パソコンやスマホ、タブレットなど、インターネットに接続できるデバイスならクラウド上のデータを確認できるため、移動中や外出中にもアクセスしやすいでしょう。

データやファイルの共有を簡単にできる

クラウド上に保存したデータはURL化できるため、友人や知人との共有がしやすくなります。

従来、写真やファイルを共有する際には、友人や知人に直接データを送信する必要があったため、送信に時間がかかることがありました。

しかし、クラウド上に保存したデータならURL化されているため、スムーズにデータを送信できます。

また、URLを受け取った相手も、URLをタップやクリックするだけでデータを閲覧できるため、手間がかかる心配もありません。

クラウドストレージに保存するデメリット

クラウドストレージを利用するメリットは複数ありますが、デメリットもいくつか存在します。以下では、クラウドストレージに保存するデメリットを解説します。

インターネット環境がないとクラウドストレージを利用できない

クラウドストレージは、インターネット上にファイルやデータを保存するため、インターネット環境がないと利用できません。

また、インターネットへの接続が不安定な環境では、サーバーとの接続が不安定になる、または途中で途切れるなど、快適に利用できないことがあります。

そのため、クラウドストレージを利用する場合は、快適なインターネット環境の構築をおすすめします。

個人情報の漏洩や流出のリスクがある

クラウドストレージは、インターネット上にファイルやデータを保存するため、悪質な第三者によるハッキング被害に遭うリスクがあります。

デバイスやHDDなどのハードウェアにデータを保存するのと比較すると、クラウドストレージの方が個人情報の漏洩や流出するリスクは高いでしょう。

なお、クラウドストレージによっては、二段階認証やファイルの保護、データ漏洩対策など、さまざまなセキュリティ対策に力を入れていることがあります。

そのため、クラウドストレージを選ぶ際は、セキュリティ対策に力を入れているかどうか、事前に確認しておきましょう。

クラウドストレージで障害が発生すると操作できない

クラウドストレージは、インターネットで通信障害などが発生すると、アクセスや操作ができなくなる場合があります。

また、一部のクラウドストレージでは、障害が発生したことで保存されていたデータやファイルが消失してしまったケースも報告されています。

そのため、クラウドストレージを利用する場合は、ご自身のデバイスにもデータを保存しておいた方が良いでしょう。

クラウドストレージの選び方

クラウドストレージには、さまざまなサービスがあるため、ご自身の目的に合わせて選ぶ必要があります。以下では、クラウドストレージの選び方を解説します。

料金プランとデータ容量

クラウドストレージによって、ファイルやデータを保存できるデータ容量と料金プランが異なります。

一般的に、大容量のデータを保存できる料金プランほど、月額料金が高くなる傾向があります。

そのため、ご自身が利用する予定のデータ容量を把握し、大容量プランが必要になるかどうか、料金はいくらなのかを事前に確認しましょう。

セキュリティ対策

クラウドストレージを利用する際は、セキュリティ対策の強度を確認してください。

クラウドストレージは、インターネット上にデータを保存するため、セキュリティ対策が徹底されているほど、情報漏洩や流出のリスクを抑えられます。

2段階認証やファイルの暗号化、アクセス制限など、データ漏洩対策が徹底されているか確認すると良いでしょう。

マルチデバイスへの対応

クラウドストレージは、マルチデバイスに対応していると快適に使える可能性が高まります。

パソコンやスマホ、タブレットでクラウドストレージにアクセスでき、データの共有や同期が可能であれば、より快適に利用できるでしょう。

また、クラウドストレージによっては、スマホアプリの有無などが異なるため、使用予定のデバイスで快適に利用できるかを事前に確認してください。

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クラウドストレージにファイルやデータを保存する際、快適なインターネット環境があれば、短時間でデータを保存できる可能性があります。

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クラウドストレージを利用してクラウド上にデータを保存しよう

クラウドストレージを利用すると、クラウド上にデータを保存できるため、デバイスのストレージ不足の解消につながります。

また、クラウドストレージでは、ファイルやデータの共有がしやすいため、友人や知人とファイルをやり取りする機会が多い方も使いやすいでしょう。

なお、クラウドストレージにファイルやデータを保存する際、快適なインターネット環境があれば、クラウドサーバー側に問題がない限り、短時間でデータの保存が可能でしょう。

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