テレワークの作業環境を整えるポイント
厚生労働省の「テレワークの適切な導入及び実施の推進のためのガイドライン」では、自宅などでテレワークを行う際の作業環境の整備について言及されています。着目すべきテレワーク環境の要素として挙げられているのは、以下のとおりです。
- 部屋
- 窓
- 照明
- 室温・湿度
- 机・椅子・パソコン
それぞれで注意すべき点を表でまとめました。
| テレワーク環境の要素 | 整備のポイント |
|---|---|
| 部屋 | ・作業を行うのに十分な空間を確保する ・転倒しないよう整理整頓する |
| 窓 | ・空気の入れ換えを行う ・太陽光が作業の妨げにならないようにブラインドやカーテンを設ける |
| 照明 | ・作業に支障が出ない十分な明るさにする |
| 室温・湿度 | ・冷房や暖房、通風を利用して作業に適した温度・湿度に調整する |
| 机・椅子・パソコン・周辺機器 | 全体 ・目、肩、腕、腰に負担がかからないように適切に配置し、無理のない姿勢で作業を行う 机 ・必要なものが配置できる広さがある ・作業中に窮屈に感じない机の下のスペースがある ・体型に合った高さである、または高さの調整ができる 椅子 ・安定していて移動が容易である ・座面の高さを調整できる ・背もたれの傾きを調整できる ・肘かけがある パソコン・周辺機器 ・ディスプレイの輝度やコントラストが調整できる ・キーボードとディスプレイは分離していて、位置を調整できる ・操作しやすいマウスを使う |
※ 厚生労働省「テレワークの適切な導入及び実施の推進のためのガイドライン」をもとに語句編集
テレワークに向けて作業環境を整える際は、上記の内容を意識すると良いでしょう。
テレワークを行うために最低限必要なもの
会社のオフィスは仕事をするための環境が整えられていますが、自宅でテレワークを行うためには、最低限以下のようなものを揃える必要があります。
- パソコン
- インターネット回線
- イヤホン・ヘッドホン・マイク
それぞれを詳しく解説します。
パソコン
テレワークをするためには、パソコンが必要不可欠です。会社からテレワーク用のパソコンを貸与される場合は準備する必要はありませんが、そうでない場合はご自身で準備しなければなりません。
テレワークに向けて新たにパソコンを購入する場合は、「テレワークの適切な導入及び実施の推進のためのガイドライン」の内容を意識し、長時間作業をしても目や肩に負担がかかりにくいものを選びましょう。
インターネット回線
テレワークでは会社のシステムにアクセスしたり、オンライン会議を行ったりするためにインターネット環境が必要です。仕事を滞りなく行うためには、インターネット回線はなるべく高速で安定したものが望ましいでしょう。
自宅のインターネット環境に不満があるなら、テレワークの導入をきっかけに見直すのもひとつの選択肢です。インターネット回線には光回線、ADSL回線、CATV回線などがありますが、インターネットに安定して接続できる環境を構築したい場合は光回線がおすすめです。
なお、テレワークのインターネット回線については、以下の記事も併せてご覧ください。
「テレワークのネット環境を整備する際の注意点とは？回線の種類や選び方を解説」
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※「ドコモ光」契約者と同一「ファミリー割引」グループ内の「eximo」 「eximo ポイ活」 「irumo（0.5GBを除く）」 「5Gギガホプレミア」「5Gギガホ」「5Gギガライト（1GB超）」「ギガホ プレミア」「ギガホ」「ギガライト（1GB超）」の契約者が対象です。「5Gギガライト／ギガライト（1GB超～3GB）」は550円／月を割引します。また「5Gギガライト」「ギガライト」のご契約で、ご利用データ量が1GB以下の場合は対象外となります。同一「ファミリー割引」グループ内に「ドコモ光」「home 5G プラン」の両方が存在する場合は、「ドコモ光セット割」が適用されます。月額料金が日割り計算となる場合は、割引額も日割り計算となります。
イヤホン・ヘッドホン・マイク
テレワークでオンライン会議を行う場合、自宅でもカフェでもほかの人に会議の内容を聞かれないようにしなければなりません。そのため、イヤホンやヘッドホン、マイクは必須です。デスクトップパソコンでは、イヤホンやマイクなどが無いと、音声の出力や入力ができないケースもあります。
快適にテレワークを行うために必要なもの
自宅でのテレワークで生産性を向上させるためには、快適に仕事ができる環境を整えなければなりません。快適な環境で作業効率を向上させるためには、以下のようなものを揃えるのが望ましいでしょう。
- デスク・チェア
- モニター・キーボード・マウスなどの周辺機器
- プリンター・シュレッダー
- ホワイトボード
それぞれを詳しく解説します。
デスク・チェア
テレワークでは長時間座りっぱなしのケースが多いため、負担を減らすためにご自身の体に合うデスクやチェアがあることが望ましいです。テレワーク向けの製品も数多く販売されているため、職種や業務の内容、自宅のスペースに合わせて適切なものを選びましょう。
自宅に作業用の部屋がなく、リビングなどの家族がいる空間で仕事をする場合には、個室デスクを利用するのも良いでしょう。
モニター・キーボード・マウスなどの周辺機器
メインのモニター以外にサブのモニターも用意することで、作業効率を上げることが可能です。キーボードやマウスもご自身が使いやすいものを選ぶと、作業効率の向上や疲労感の軽減が期待できるでしょう。
プリンター・シュレッダー
昨今では、さまざまな要因からペーパーレス化が進んでいますが、業務の内容によっては紙の資料が必要になるケースもあるでしょう。出社していれば職場のプリンターを使えますが、自宅ではご自身で資料を用意しなければなりません。
ご自宅にもプリンターがあれば容易に資料の準備ができ、シュレッダーがあれば社外秘の資料の処理に便利です。
ホワイトボード
ホワイトボードは、テレワークでのスケジュールやタスクを管理するのに重宝します。オンライン会議を行う際にも活用できるでしょう。
さまざまな種類の商品があるため、サイズやデザインが気に入るものを選びましょう。マグネット対応のものは、資料や小物の整理にも役立ちます。
テレワークを快適に行うためには「ドコモ光」がおすすめ
自宅で快適にテレワークをするためには、パソコンやデスク・チェアなど、さまざまなものを揃える必要があります。周辺機器や便利グッズのほかにも、高速で安定したインターネット環境が整っているかどうかは、作業効率に大きく影響します。
快適な環境でテレワークをするために自宅のインターネット回線を見直したい方には、「ドコモ光」がおすすめです。「ドコモ光」のメリットは、主に以下が挙げられます。
- 超高速の10ギガプランがある
- 通信制限がないのであんしんして使える※1
- IPoE方式のIPv6インターネット接続機能に対応している
光回線の一般的な通信速度は1Gbpsで、ほかのインターネット接続手段と比べると十分な速さですが、「ドコモ光」には最大通信速度10Gbpsの「ドコモ光 10ギガ」もあり、高速通信環境を構築したい方におすすめです。
なお、「ドコモ光 10ギガ」は提供エリアが限定されているため注意しましょう。現在の提供エリアは、こちらからご確認いただけます(提供エリアは順次拡大予定)。
また、「ドコモ光」はベストエフォート型サービスです。最大通信速度は技術規格上の最大値となり、お客さま宅内での実使用速度はお客さまのご利用環境・ご利用機器、回線の混雑状況などによって低下します。
光回線は通信制限がない場合が多く、「ドコモ光」も通信制限を設けていません※1。そのため、動画の視聴や仕事に必要な資料など大容量のデータのダウンロードがしやすくなります。
なお、IPv6通信を利用する場合は、使用しているパソコンなどのデバイスがIPv6アドレスに対応している必要があります。IPoE方式のIPv6インターネット接続を利用すると、IPv6に対応したサービス(Webサイトの閲覧や動画配信サービスの視聴など)を快適に利用しやすくなるでしょう。
テレワークを快適に行うために自宅のインターネット環境を見直したい方は、ぜひ「ドコモ光」をご検討ください。
※1 データ利用量が特に多い場合は、速度制限や通信が中断される場合があります。
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※「ドコモ光」契約者と同一「ファミリー割引」グループ内の「eximo」 「eximo ポイ活」 「irumo（0.5GBを除く）」 「5Gギガホプレミア」「5Gギガホ」「5Gギガライト（1GB超）」「ギガホ プレミア」「ギガホ」「ギガライト（1GB超）」の契約者が対象です。「5Gギガライト／ギガライト（1GB超～3GB）」は550円／月を割引します。また「5Gギガライト」「ギガライト」のご契約で、ご利用データ量が1GB以下の場合は対象外となります。同一「ファミリー割引」グループ内に「ドコモ光」「home 5G プラン」の両方が存在する場合は、「ドコモ光セット割」が適用されます。月額料金が日割り計算となる場合は、割引額も日割り計算となります。
自宅の環境を整えて快適にテレワークを行おう
テレワークで仕事をする場合、作業環境を整えたり、パソコンや周辺機器を揃えたりして、快適に仕事ができる環境を構築することが望ましいです。オフィスとは異なる環境で仕事をするため、必要なものをリストアップして揃えていきましょう。
テレワークでの業務効率の向上のために、自宅のインターネット環境を整えたいと考えている方には、「ドコモ光」がおすすめです。
「ドコモ光」は高速のインターネット通信が可能です。通信制限もない※2ので、大容量のデータをダウンロード・アップロードする機会が多い方でも、データ容量のことを心配せずに済みます。
自宅でのテレワークで快適にインターネットを利用できる環境を構築したい方は、ぜひ「ドコモ光」をご検討ください。
※2 データ利用量が特に多い場合は、速度制限や通信が中断される場合があります。
永年最大1,100円(税込)／月割引！※
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※「ドコモ光」契約者と同一「ファミリー割引」グループ内の「eximo」 「eximo ポイ活」 「irumo（0.5GBを除く）」 「5Gギガホプレミア」「5Gギガホ」「5Gギガライト（1GB超）」「ギガホ プレミア」「ギガホ」「ギガライト（1GB超）」の契約者が対象です。「5Gギガライト／ギガライト（1GB超～3GB）」は550円／月を割引します。また「5Gギガライト」「ギガライト」のご契約で、ご利用データ量が1GB以下の場合は対象外となります。同一「ファミリー割引」グループ内に「ドコモ光」「home 5G プラン」の両方が存在する場合は、「ドコモ光セット割」が適用されます。月額料金が日割り計算となる場合は、割引額も日割り計算となります。
